求职信的结构:开头、主体与结尾

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求职信同个人简历的写作目的一样,都是要引起招聘人的注意,获得好感和认同,争取面试机会。二者在很多方面有共通之处,因此前面关于个人简历的建议大多可供参考,在此不再重叙。但是,求职信与简历又有所不同,否则就没有必要去写信了。求职信是针对特定的个人而写的,而简历则是针对特定的工作岗位来写的;简历主要是叙述求职者的客观情况,而求职信主要是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,打动招聘人的心,是对简历的简洁概述与补充。求职信带有一定私人信件的性质,应有一定的感情色彩,行文要简明流畅,晓之以理,动之以情,既有说服力,又有感染力,使人相信你的资格、能力和人品。

  

  求职信的结构一般由三部分组成:开头、主体与结尾。

  

  1开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如,当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时,那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少,且一般人称处长多,而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中,他对你的印象就更深些。

  

  引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样,下面列举几种以供参考。

  

  (1)概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

  

  (2)赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。

  

  (3)个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。

  

  (4)独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想像力,可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

  

  (5)志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。

  

  (6)提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。先设问,再回答,表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

  

  (7)汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家,以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机,请求指点和当面赐教。

  

  2主体部分。是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势,使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容,有关专家概括为如下5个方面:

  

  (1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。

  

  (2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂;②提供你在学业上和工作中取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力;③谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意为之效劳。

  

  (3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备,即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关;②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性;③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质;④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。

  

  (4)重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。

  

  (5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。

  

  3结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情,诚恳,有礼貌,别忘了向对方表示感谢。

  

  求职信写好以后,寄出去之前,你最好对下列项目一一检查,这将更有利于你成功。

  

  (1)信封是否标准,地址与落款是否清楚?

  

  (2)收信人的姓名、职位和称呼是否正确?

  

  (3)是否写明了可以见面的时间和联系方法?

  

  (4)是否说明附有简历或其他材料?

  

  (5)是否留有副本以供面试时参考?

  

  (6)是否记下了发信日期,以便及时询问?

  

  求职信应该体现出自己的特色,在遵循上述一般原则的前提下,要开动脑筋,以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面,给出一封真实的个人求职信,以供参考。

  

  尊敬的郝处长:

  

  您好!

  

  我是中国人民大学劳动人事学院96届本科毕业生,将在今年7月份离开母校,走入社会大学校,心情既兴奋又彷徨。我渴望一个新的生活舞台,渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人员,我高兴极了,贵单位是我慕名已久的地方,工资管理又是我的对口专业,是我最喜欢最擅长的专业之一。因此,我来不及斟酌词句,就迫不及待地开始写这封求职信,希望您能在百忙之中审阅一下,也许你会发现一个非常称职的未来的下属。

  

  我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭,一个生活清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习,成绩一直非常优秀,经过不懈的努力,终于圆了自己的大学梦,于1992年9月11日迈进了中国人民大学的校门。在大学里,我十分珍惜来之不易的学习、锻炼机会,自强不息,持之以恒,取得了优异的学习成绩,连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱,实现了经济自立,减轻了家庭负担。除学习外,我还积极参加学生工作和社会实践活动,先后担任过班长、团支书、院学生会副主席,曾参与联想集团的人事制度重建工作,在工资管理和人事考核方面提出了很多建议,大多被采纳,效果非常好。我对专业很感兴趣,曾发表过5篇学术论文,其中的《工资水平的国际比较》发表在《工资动态》上,受到劳动人事学院著名工资专家董克用教授的高度评价。

  

  我学习了两门外语,英语达到大学英语六级水平,第二外语是日语,已达到可以流利进行日常对话的水平。我对计算机很感兴趣,已获得“北京地区普通高校计算机应用水平测试”优秀证书。

  

  我身体健康,品貌端正,体育成绩优秀,曾在1993年全校春季运动会上获得400米第三名。我爱好羽毛球、乒乓球、国际象棋、桥牌等体育活动,对古典音乐也有浓厚的兴趣。

  

  我自信我的热情和能力能够使我胜任贵单位的一部分工资管理工作,我十分珍惜这次机会,请您给我这次机会,我将以全身心的投入来回报您的知遇之恩。

  

  我的通讯地址是:中国人民大学17—92#,邮编:100872;咨询电话:XXXXXX;联系人:王××,贾××,赵××。

  

  我要讲的话还没有完,我却发现我已经把我的地址和联系方法写在前面去了,你大概可以理解我此时的急切心情了,我太想得到这份工作了,祝愿我能成功!以上这些都表达了我真诚希望成为贵单位一员的愿望,如您能给我这次难得的宝贵机会,请您拨打电话62511650或来函预约面试时间,我会随时准备拜见。热诚期待您的答复。非常感谢您能看完我的求职申请,谢谢您,再见!

  

  祝

  

  工作顺利、生活愉快!

  

  申请人王××

  

  20XX年X月X日

  

上面这封求职信是一个求职者亲自写的,他已经如愿以偿,现在工作得很出色。笔者对该信的内容没有任何改动,只是隐去了真实姓名。这封求职信写得比较成功,但也存在一些问题,你可以对此加以分析以便做得更好。


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